Paulina Kleczewska
Paulina Kleczewska
REFERAT ORGANIZACYJNY
Inspektor - Kultura i Archiwum zakładowe
tel. 62 76 37 006
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ZAKRES CZYNNOŚCI
1. Opieka na zespołem folklorystycznym i orkiestrą dętą oraz innymi istniejącymi kołami zainteresowań.
2. Organizacja imprez gminnych.
3. Organizacja wystaw, spotkań autorskich, koncertów, konkursów, przeglądów.
4. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu kultury.
5. Edukacja kulturalna dzieci i młodzieży ? pozaszkolna.
6. Inspirowanie i koordynacja współpracy środowisk w dziedzinie kultury.
7. Opracowywanie informacji o życiu kulturalnym gminy na stronę internetową , do informatora koźmineckiego oraz do lokalnej prasy.
8. Udzielanie pomocy organizacjom społeczno - kulturalnym w zakresie ich statutowej działalności.
9. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy.
10. Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, w zakresie prowadzonych spraw.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego w tym:
- uporządkowanie zasobu archiwalnego urzędu ,
- brakowanie dokumentów,
-przekazywanie akt do archiwum państwowego,
-stała współpraca z Archiwum Państwowym w Kaliszu.
12. Współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
13. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.
14. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
15. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
16. Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH w Urzędzie Gminy Koźminek:
1. Informowanie administratora, oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia (RODO) oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania przepisów krajowych , rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych.
3. Podejmowanie działań zwiększające świadomość pracowników przetwarzających poprzez szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania.
4. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych , audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi danych osobowych.
5. Realizacja zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania.
6. Współpraca z organem nadzorczym.
7. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami , oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
8. W przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia (RODO).
9. Prowadzenie rejestru czynności na zbiorach.
10. Prowadzenie dokumentacji dla administratora danych osobowych.
11. Prowadzenie spraw związanych z incydentami , w przypadku ich wystąpienia.
12. Dokonywanie oceny i szacowania ryzyka celem zastosowania skutecznych metod organizacyjnych i technicznych dla właściwej ochrony danych osobowych u administratora danych osobowych, a w przypadku potrzeby oceny skutków naruszenia ochrony danych osobowych.
13. Przygotowywanie do podpisania przez administratora poleceń - upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób poleceń - upoważnionych.